Sumbardaily.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Dharmasraya menggelar bimbingan teknis (bimtek) untuk memantapkan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). Kegiatan ini menitikberatkan pada pemahaman fitur terbaru dan praktik pemberkasan arsip elektronik guna mendukung tertib administrasi pemerintahan.
Bimtek tersebut berlangsung di Aula Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dharmasraya, Koto Padang, Rabu (14/10/2026). Sebanyak 64 peserta yang terdiri atas Admin Tata Usaha (TU) dan Konseptor dari berbagai perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Dharmasraya mengikuti kegiatan tersebut.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Bupati Dharmasraya Annisa Suci Ramadhani melalui Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya, Asri.
Dalam arahannya, Asri menegaskan bahwa penerapan aplikasi Srikandi menjadi bagian penting dalam mendorong tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Karena itu, kemampuan aparatur dalam mengoperasikan aplikasi tersebut perlu terus ditingkatkan agar penggunaannya dapat berjalan secara optimal.
“Aplikasi Srikandi merupakan bagian penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel melalui pengelolaan arsip dan administrasi persuratan secara elektronik yang tertib, terpadu, dan mudah diakses,” jelasnya.
Asri juga menyoroti peran Admin Tata Usaha dan Konseptor dalam menunjang kelancaran administrasi persuratan serta pengelolaan arsip dinamis secara elektronik. Kedua unsur tersebut memiliki peran dalam memastikan proses administrasi di masing-masing perangkat daerah berjalan sesuai alur kerja aplikasi dan kaidah kearsipan.
Oleh sebab itu, peserta bimtek diharapkan tidak hanya memahami cara mengoperasikan aplikasi, tetapi juga mampu menggunakan fitur yang tersedia sesuai kebutuhan pekerjaan. Pemahaman mengenai prosedur pemberkasan arsip secara tertib juga menjadi salah satu hal yang ditekankan dalam kegiatan tersebut.
Tiga Arsiparis Berikan Materi Penggunaan Srikandi
Untuk memperkuat pemahaman peserta, DPK Kabupaten Dharmasraya menghadirkan tiga narasumber yang merupakan arsiparis dari instansi tersebut. Materi yang diberikan berfokus pada penguatan tata kelola kearsipan melalui implementasi aplikasi Srikandi.
Pembahasan mencakup pengenalan dan pemahaman fitur-fitur terbaru, tata cara mengoperasikan fitur sesuai kebutuhan administrasi, hingga praktik pemberkasan arsip elektronik. Materi tersebut disusun untuk membantu peserta memahami penerapan aplikasi dalam pekerjaan administrasi sehari-hari.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan semakin terampil dalam mengelola naskah dinas secara elektronik. Kemampuan mengelompokkan arsip berdasarkan klasifikasi yang sesuai juga menjadi perhatian, sehingga dokumen dapat disimpan secara sistematis dan ditemukan kembali dengan lebih mudah ketika diperlukan.
Pemberkasan arsip yang dilakukan secara tertib menjadi salah satu aspek penting dalam penggunaan Srikandi. Dengan pengelolaan yang terstruktur, arsip dinamis dapat ditata sesuai ketentuan kearsipan dan mendukung kebutuhan informasi di lingkungan pemerintahan.
Selain meningkatkan keterampilan teknis, kegiatan ini dimanfaatkan sebagai sarana koordinasi antara Admin Tata Usaha dan Konseptor. Penyamaan pemahaman kedua unsur tersebut dinilai penting untuk mendukung penerapan aplikasi Srikandi di setiap perangkat daerah.
Melalui koordinasi tersebut, para peserta diharapkan memiliki pemahaman yang selaras mengenai alur kerja aplikasi, pemanfaatan fitur, serta tata cara pengelolaan arsip elektronik. Dengan begitu, kendala yang berpotensi muncul dalam penggunaan aplikasi dapat diminimalkan.
Perkuat Transformasi Digital Administrasi Pemerintahan
Bimtek pemantapan penggunaan Srikandi merupakan salah satu langkah Pemerintah Kabupaten Dharmasraya dalam memperkuat transformasi digital, khususnya pada bidang administrasi pemerintahan dan kearsipan.
Optimalisasi aplikasi tersebut diharapkan mendukung pengelolaan surat-menyurat dan arsip yang lebih tertib. Selain itu, penyimpanan dokumen secara sistematis diharapkan memudahkan aparatur menemukan informasi ketika dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas pemerintahan.
Peningkatan kemampuan sumber daya manusia menjadi bagian dari upaya tersebut. Admin Tata Usaha dan Konseptor sebagai peserta kegiatan diharapkan dapat menerapkan materi yang diperoleh dalam pekerjaan di perangkat daerah masing-masing.
Pemanfaatan Srikandi secara optimal juga diharapkan mendukung penyelenggaraan administrasi pemerintahan yang lebih efektif dan akuntabel. Pengelolaan arsip dan persuratan secara elektronik menjadi salah satu upaya untuk meningkatkan keteraturan administrasi sekaligus mempermudah akses terhadap informasi yang tersimpan.
Melalui kegiatan ini, DPK Kabupaten Dharmasraya mendorong penerapan Srikandi yang semakin baik di lingkungan pemerintah kabupaten, sejalan dengan semangat "Srikanri berjalan, arsip tertata, informasi mudah ditemukan". (*)
